Pivot Chart and Dynamic Dashboard

อยากเก่ง อยากเป็นโปร Pivot Table พรีเซนท์เจ๋ง วิเคราะห์แจ๋ว  ถ้าคุณเป็นผู้ที่เริ่มใช้งาน Pivot Table ยังงงๆงูๆปลาๆ มาเรียนให้รู้จริง รู้ลึก พลิกแพลงได้ ให้เก่งกันไปเลยทีเดียว มาเรียนกันเถอะครับ

ผลงาน Pivot Table จากนักเรียนในคอร์สนี้

เนื้อหา

1. เริ่มจากการกำหนดพื้นที่สำหรับ Pivot Table ให้มีความยืดหยุ่น สามารถปรับตามข้อมูลที่เพิ่มขึ้นได้อัตโนมัติ (Dynamic) ทั้ง 2 วิธี
   • จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง (Format as Table) ให้ได้โครงสร้างของข้อมูลที่เรียกว่า “ฐานข้อมูล” (Database)
   • การสร้าง Dynamic Named Ranges (ด้วยสูตร Match() และ Offset() เพื่อนำไปใช้กับ Pivot Table ได้ อย่างมั่นใจ ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าข้อมูลจะเข้ามาไม่ครบ
   • นำเข้าข้อมูลมากกว่า 1 ตาราง (multi-tables)
2. สร้างตาราง Pivot Table ขึ้นใช้เอง พร้อมเรียนรู้การตั้งค่าเบื้องต้น (default) แก้ปัญหาจุกจิก เล็ก ๆ น้อยในการใช้งาน Pivot Table (ส่วนใหญ่มักใช้ตารางที่คนอื่นส่งมาให้ หารู้ไม่ว่าเราเองก็สร้างได้…ง่ายนิดเดียว) เช่น
   • เปลี่ยนมุมมอง
   • ยกเลิกการ Autofit
   • ยกเลิกการ Sub Total และ Grand Total
   • ยกเลิกการใช้ฟังก์ชั่น GETPIVOTADATA
   • การไม่แสดงข้อมูลที่ลบออกแล้วจากตัวเลือกดร็อปดาวน์ (Dropdown)
3. ฝึกวิทยายุทธการวิเคราะห์ข้อมูลในลักษณะต่าง ๆ (Summarize with Pivot Table)
   • สรุปผลแสดงตัวเลขในแบบต่าง ๆ เช่น สรุปผลรวม, สรุปค่าเฉลี่ย, สรุปคะแนนสูงสุด-ต่ำสุด
   • สรุปแสดงผลการคำนวณในรูปเปรียบเทียบ % of Grand Total, % of Column Total, % of Row Total, % of Parent Row Total, ฯลฯ
   • การเรียงข้อมูลตามยอดขาย, การหายอดขาย Top 10, การจัดกลุ่ม
   • การจับกลุ่มข้อมูล(group) ตามวัน-เวลา และตามปริมาณ หรือมูลค่ายอดขาย
   • การคำนวณระหว่าง Field ใน Pivot Table โดยตรง ไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์การคำนวณที่ฐานข้อมูล (Calculated Field)
4. วิชาแก่กล้าด้วยการใช้ Slicer เลือกเอาเฉพาะข้อมูลที่เราต้องการวิเคราะห์ หรือคัดแยกออกมาอีกหลายแบบตามมุมมองที่เราต้องการดู
5. ใช้รายงานเพียงตัวเดียว สั่งให้แสดงผลแยกเป็นชีท ตามเงื่อนไขที่ต้องการ ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว ไม่ต้องสร้างหลายๆรายงานให้เสียเวลา
6. ลงสนามสร้างจริง ฝึกจริงด้วย Workshop สร้าง Pivot Table แล้วเชื่อมต่อไปยัง Pivot Chart เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้ชัดเจน เข้าใจง่ายขึ้น จากนั้นก็สรุปรวม รวบความสัมพันธ์ของข้อมูลที่หลากหลายมิติ มาลงไว้ใน 1 หน้ารายงานที่เรียกว่า “DashBoard” แล้ว จัด Slicer และ Time line (feature ใหม่เริ่มมีใน 2013) ปรับเปลี่ยนมุมมองข้อมูล (dynamic) ช่วยให้คุณนำเสนอรายงานได้อย่างเทพๆ หน้าตารายงานดูดี เป็นมืออาชีพ และที่สำคัญ มันทำให้รายงานมีความน่าสนใจ และสามารถแสดงข้อมูลที่เข้าใจง่าย หลากหลาย ยืดหยุ่น กับการวิเคราะห์ข้อมูลสุด ๆ

คำสั่งที่ได้เรียนรู้จากคอร์สนี้

• คำสั่ง Sort ใช้เรียงลำดับข้อมูล
• คำสั่ง Filter ใช้กรองข้อมูลในเงื่อนไขและรูปแบบต่างๆ
• คำสั่ง Group ใช้จัดกลุ่มข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
• คำสั่ง Slicer ใช้ทำงานแบบต่อเนื่องได้ประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าจะสั่งพิมพ์ออกมา หรือจะนำไปทำรายงาน หรือ วิเคราะห์เพิ่มเติม
• คำสั่ง Timeline ใช้กรองข้อมูลได้ทั้ง ปี เดือน วัน และรายไตรมาส

3 วิธีสร้าง Pivot Table

• สร้างด้วย Quick Analysis
• สร้างด้วย Recommended PivotTables
• สร้างด้วยปุ่ม Pivot Table

การจัดการฟิลด์

• การวางฟิลด์ในพื้นที่ต่างๆบนรายงาน
• การนำฟิลด์ออกจากรายงาน
• การคำนวณฟิลด์
• การสลับโยกตำแหน่งฟิลด์

นอกจากนี้ยังได้เรียนรู้เรื่องอื่นๆ อีกมากมาย

• การเลือกสไตล์รายงานแบบต่างๆ( Pivot Table Style)
• การแสดงผลรวมย่อย ( Subtotals)
• การเลือกรูปแบบรายงาน (Report Layout)
• การเปลี่ยนหรือแก้ไขชุดข้อมูลที่นำมาใช้ (Change Data Source)
• การกรองข้อมูลจากฟิลด์บนรายงาน บนกราฟ (Pivot Chart)
• การกรองข้อมูลใน PivotChart โดยใช้ Slicer และ Timeline มาช่วย

คอร์สนี้เหมาะกับใคร

เหมาะกับผู้ที่ (เริ่ม) ใช้ PivotTable มาแล้วและรู้สึกว่ายังนำเสนอรายงานไม่ได้อย่างใจ อยากทำให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น ทั้งในแง่การนำเสนอรูปแบบของข้อมูล และการวิเคราะห์บ่งชี้(หรือชี้นำ) ข้อมูลให้แก่เจ้านายหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องแบบชัดเป๊ะทุกมุมมองไม่ต้องมีคำถามกันเลยทีเดียว

https://www.facebook.com/ExcelbyPichart