Power Query
รวมไฟล์ทั้งโฟลเดอร์ด้วย Power Query ใน 5 นาที
ส.ค.
PowerQuery101 Ep2: เทคนิครวมไฟล์ทั้งโฟลเดอร์ด้วย Power Query ใน 5 นาที / Auto Consolidate All Files in Folder in 5 Minutes
- PowerQueryทำอะไรได้บ้าง
- ใช้งานยากมั้ย
- PowerQuery ช่วยงานอะไรเราได้บ้าง
มาดูกันครับ
————– // ————
PowerQuery101 Ep2: ดึงข้อมูลจากทุกไฟล์ทั้ง Folder มารวมในชีทเดียวกันอัตโนมัติ
ซีรีส์นี้จะเป็นการแสดงความสามารถในการ ดึงข้อมูลมารวมกันเพื่อวิเคราะห์ที่เรียกอย่างเป็นทางการว่า Automated Data Consolidation เทคนิคนี้เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่ง่ายมาก ๆ ทุกคนที่ใช้ Excel Version2016 เป็นต้นมาสามารถใช้ได้ทั้งหมด ลองเล่นดูนะครับ
👉 โจทย์งานของวันนี้…
มีข้อมูลยอดขายรายวันทั้งปีตั้งแต่ 1 มกราคม - 30 พฤศจิกายนแยกเป็นวันละ 1 ไฟล์ (รวม 300++ ไฟล์)ต้องการดึงข้อมูลของทั้ง 300++ ไฟล์ มารวมในชีทเดียวเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและต่อ ๆ ไป ทุกวันก็จะมีไฟล์เติมเข้ามาให้ต้องรวบดึงเข้ามาอีกเช่นนี้ทุกวัน...**Copy Paste แบบ ถึก ๆ คงไม่ไหว มันคงต้องใช้เวลาเป็นวัน ๆ ถึง หลายวัน**
👉 งานแบบ “Power Query” ทำได้สบาย ๆ เสร็จได้ใน 5 นาที
🔸 เริ่มจาก เปิด Excel ใหม่ขึ้นมา
🔸เข้าเมนู Data – GetData เลือกนำเข้าข้อมูลแบบ From Folder
🔸คลิก Sheet1 แล้วกด OK
🔸จากนั้นเลือก Combine and Transform
🔸PowerQuery ก็จะดึงข้อมูลจากทุกไฟล์มาเรียงต่อกัน การเรียงต่อกันในแนวดิ่งแบบนี้เรียกว่าการทำAppend Data
🔸จากนั้นก็ทำ Data Cleansing ตามปกติ (ตัวอย่างใน Ep1)
🔸เมื่อปรับข้อมูลเรียบร้อยก็พร้อม Close&Load ส่งข้อมูลที่เรียบร้อยลง Excel เพื่อทำงานต่อได้เลย
🔸และเมื่อมีข้อมูลของเพื่อต่อ ๆ มา เพิ่มขึ้น ก็เพียงเอาไฟล์ข้อมูลไปวางใน Folder เดียวกันกับ ที่วางไฟล๋ทั้งหมดไว้ก่อนหน้า
🔸กด Refresh ข้อมูลของเดื่อน ธันวาคม ก็จะถูกดึงเข้ามารวมในชีทหลักทันที
🔸เหล่านี้คือลักษณะการทำงานหลักของ Power Query
👉Power Query ใช้ง่าย เรียนง่าย ใช้งานได้เยอะ ช่วยให้การทำงานกับข้อมูลมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลที่สูงขึ้น ลองเรียนเถอะครับ แล้วจะรู้ว่ามันเป็นเครื่องมือช่วยชีวิตจริง ๆ ดูเองเลยดีกว่าครับ 🙂
สนใจเรียน Power Query
สามารถชมรายละเอียดและสามัครได้ที่ลิงค์ นี้ คลิก
—————–//—————–
พิชาติ
Learn Excel With Pichart
Smart Excel For Better LIFE
🔸สนใจสมัคร คอร์ส Power Query: Automating Data Cleaning and Transformation หรือ ติดต่อสอบถามเนื้อหาเพิ่มเติม โทร. 099-084-2562 / 082-663-9949
🔸 สนใจจัดอบรมในองค์กร หรือต้องการปรึกษาแบบ Private Consult สามารถติดต่อ อ. ชาติ โดยตรงครับโทร. 099-084-2562 / 082-663-9949
