Free Excel lessons, Power Query, Uncategorized
10 check list งานบัญชีที่บอกว่าควรต้องใช้ Power Query
ก.ย.
งานบัญชีในปัจจุบัน ไม่ได้มีแค่บันทึกตัวเลขเท่านั้น แต่ยังต้องจัดการกับไฟล์ข้อมูลจำนวนมาก จากหลายระบบ หลายสาขา และหลายรูปแบบ สิ่งที่เกิดขึ้นคือ…
- นักบัญชีจำนวนมากเสียเวลาไปกับงานซ้ำ ๆ เช่น Copy–Paste
- จัดรูปไฟล์ Export จาก ERP
- รวมข้อมูลจากหลายไฟล์
- กระทบยอดที่ใช้เวลาทั้งวัน
ถ้าเจองานแบบนี้อยู่บ่อย ๆ … แสดงว่าถึงเวลาแล้วที่ต้องใช้ Power Query มาช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น ถูกต้องขึ้น และเหลือเวลาไปโฟกัสกับ งานวิเคราะห์เชิงลึก และการตัดสินใจงานสำคัญ ได้มากกว่าเดิมมากมาย
นี่คือเหตุผลที่ผมอยากแชร์ “เช็คลิสต์ 10 ลักษณะงานบัญชีที่ควรใช้ Power Query”
ลองเช็คเลยว่าตัวเองกำลังเจองานแบบนี้อยู่หรือเปล่า และถ้าใช่… ถึงเวลาที่ต้องให้ Power Query เข้ามาช่วยแล้ว 
รวมไฟล์รายงานจากหลายสาขา / หลายบริษัทในเครือ
ทุกสิ้นเดือนต้องรวมรายงาน Trial Balance, ยอดขาย, ยอดซื้อจากหลายไฟล์
PQ ใช้ Get Data > From Folder รวมไฟล์อัตโนมัติ
——————//—————
จัดไฟล์ที่ Export จากโปรแกรมบัญชี / ERP
ไฟล์ที่ Export จาก Express, SAP, FlowAccount มักจะมี Header ซ้ำ, Subtotal, ตาราง Cross Tab
PQ ใช้ Remove Rows / Promote Headers / Unpivot จัดไฟล์ให้อยู่ในรูปตารางมาตรฐาน
——————//—————
ทำรายงานภาษีซื้อ–ภาษีขาย
ต้องรวมใบกำกับภาษีหลายร้อยใบ → ตรวจเลขที่ใบกำกับ, วันที่, ยอด VAT
PQ ใช้ Remove Duplicates / Data Type / Conditional Column ตรวจสอบและจัดฟอร์มได้
——————//—————
กระทบยอด Bank Statement
ต้องแมทช์รายการเดินบัญชีกับ GL, AP, AR
PQ ใช้ Merge Queries เพื่อหาส่วนต่างและตรวจสอบความถูกต้องได้เร็วขึ้น
——————//—————
กระทบยอดเจ้าหนี้–ลูกหนี้ (AP/AR Reconciliation)
ต้องเช็ค Statement ของ Supplier/Customer เทียบกับบัญชี
PQ ทำ Merge เพื่อเช็คว่ารายการไหนตรง รายการไหนตกหล่น
——————//—————
ทำตารางค่าเสื่อมราคา (Fixed Asset)
ต้อง Import ข้อมูลสินทรัพย์ + คำนวณค่าเสื่อมตามอัตราภาษี/บัญชี
PQ ใช้ Custom Column + Fill Down เพื่อคำนวณตารางอัตโนมัติ
——————//—————
รวมข้อมูลเงินเดือน + ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ข้อมูล Payroll มักอยู่หลายไฟล์ เช่น เงินเดือน, OT, โบนัส, ภาษีหัก
PQ ใช้ Append Queries รวมไฟล์ แล้ว Transform ให้อยู่ในรูปเดียว
——————//—————
ตรวจสอบ Stock / ต้นทุนสินค้า
ต้องรวม Movement จากหลายคลัง + เช็คยอดคงเหลือ
PQ ใช้ Group By + Conditional Column สรุปยอดคงเหลืออัตโนมัติ
——————//—————
ทำรายงานงบการเงินภายใน (Management Report)
ต้องรวม GL หลายร้อยพันแถว → สรุปเป็นรายงาน P&L, Balance Sheet
PQ จัดข้อมูล GL ให้เป็นตาราง พร้อม Pivot สรุปงบได้ทันที
——————//—————
จัดทำDashboard ให้ผู้บริหาร
อยากเห็นรายงานแบบอัปเดตอัตโนมัติ เช่น Cash Flow, ยอดขาย, กำไรขั้นต้น
PQ สร้าง Workflow แล้วกด Refresh ได้เลย ไม่ต้อง Copy ข้อมูลทุกเดือน
แต่ถ้าใช้ PQ แล้ว งานที่เคยใช้ทั้งวัน อาจเหลือแค่ 10–15 นาที 
——————//—————
คนบัญชี ที่เจองานลักษณะนี้ → ถ้าไม่ใช้ Power Query จะเสียเวลาไปหลายชั่วโมง/สัปดาห์ แต่ถ้าใช้ PQ แล้ว งานที่เคยใช้ทั้งวัน อาจเหลือแค่ 10–15 นาที
Power Query ใช้ง่าย เรียนง่าย ใช้งานได้เยอะ ช่วยให้การทำงานกับข้อมูลมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผลที่สูงขึ้น ลองเรียนเถอะครับ แล้วจะรู้ว่ามันเป็นเครื่องมือช่วยชีวิตจริง ๆ
สนใจคอร์ส Data Cleansing and Transformation with Power Query
ติดต่อ m.me/excelbypichart / โทร. 0990842562
พิชาติ
Learn Excel With Pichart
Smart Excel For Better LIFE
สนใจสมัคร คอร์ส Power Query: Automating Data Cleaning and Transformation หรือ ติดต่อสอบถามเนื้อหาเพิ่มเติม โทร. 099-084-2562 / 082-663-9949
สนใจจัดอบรมในองค์กร หรือต้องการปรึกษาแบบ Private Consult สามารถติดต่อ อ. ชาติ โดยตรงครับโทร. 099-084-2562 / 082-663-9949
