ดึง PDF 100 ไฟล์เข้า Excel แค่ 10 คลิ้ก จะทำได้มั้ย???

ก่อนนี้การเอา PDF แค่ไฟล์เดียวเข้า Excel นี่เพลียเลย การดึง PDF 100 ไฟล์เข้า Excel นี่ ไม่ต้องคิดเลยครับ ถือว่าเป็นเรื่องที่ยากมาก ก ก ก ก (ก ไก่ล้านตัว) ถึงจะถึก copy paste เข้ามาก็ หน้าตาที่ได้ก็สุดบรรยาย ไม่เหลือ Format column ตารางหาย สลับมั่วไป มั่วมา โย้ไป เย้มา จะพาลพาให้ข้อมูลผิดเอาซะอีก

แต่ทุกวันนี้เป็นเรื่องง่ายสุด ๆ ทำได้ใน 10 คลิ้ก (ุถ้า Data เนียน ๆ งานนี้ของเราใช้ 13 คลิ้กนะ 555)

ขั้นตอนการ ดึง PDF 100 ไฟล์เข้า Excel คือ…

• 1) เอาไฟล์ PDF ทั้ง 100 ไฟล์ วางไว้ใน Folder เดียวกัน
• 2) เปิด Excel ใหม่ขึ้นมา แล้วไปที่เมนู Data > Get Data เลือก From Folder
• 3) Browse ไปที่ Folder ที่เก็บ PDF ไว้
• 4) เลือก Page (คือการเลือกว่าจะเอาข้อมูลที่ส่วนใดของ Pdf เข้ามา
• 5) Power Query ก็จะแสดงข้อมูลจากไฟล์ PDF ทั้ง 100 ไฟล์เข้ามาในหน้า Power Query Editor
• 6) กด Load and transform เพื่อเอาข้อมูลเข้า Power Query Editor และ ทำการปรับปรุงข้อมูลอีกเล็กน้อย (ดูขั้นตอนในคลิป นะครับ)
• 7) คลิ้ก Close&Load to เพื่อส่งข้อมูลเข้า Excel ที่เราเปิดขึ้นมา
• 8) กำหนดที่ ที่จะวางข้อมูล (กำหนดเป็น Table เพื่อแสดงข้อมูลที่ได้ทั้งหมดจาก PDF)

** เพียงเท่านี้เราก็สามารถดึง PDF 100 ไฟล์เข้า Excel ได้อย่างเรียบร้อย อยู่ในรูปแบบ Table พร้อมเพื่อทำการวิเคราะห์ ต่อไป **

เป็นอย่างไรบ้างครับ วันนี้มาดูตัวอย่างการใช้งาน Power Query ดึง PDF 100 ไฟล์เข้า Excel แล้วรู้สึกมั้ยครับ ว่า Power Query นี้ใช้ง่าย และมีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้งานเสร็จเร็วได้เร็วมาก ที่สำคัญมันทำซ้ำอัตโนมัติได้เหมือนการบันทึกมาโครเลย ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก ๆ

สนใจเนื้อหาดี ๆ แบบนี้เพิ่มเติม คลิ้กที่นี่ได้เลย

************************

พิชาติ

Learn Excel With Pichart

Smart Excel For Better LIFE

สนใจจัดอบรมในองค์กร หรือต้องการปรึกษาแบบ Private Consult สามารถติดต่อ อ. ชาติ โดยตรงครับโทร. 099-084-2562 / 082-663-9949

#powerquery#data transformation #data cleansing