Excel VBA (พื้นฐานการใช้งาน ฟรี), Free Excel lessons
แก้ไข ไฟล์หาย ขั้นตอนที่3
ธ.ค.
ไฟล์หาย เกิดจากอะไร
ไฟล์งานหายมีสาเหตุได้หลายอย่างแต่ที่พบบ่อย ๆ ในการทำงานคือ…
- เจ้าของไฟล์ ลืมที่เก็บ จำไม่ได้ว่าได้ Save ไฟล์ไว้ที่ไหน
- เผลอเปลี่ยนชื่อ Folder ที่เคยเก็บไฟล์ แล้วลืมไปว่าไฟล์ที่ค้นหาอยู่ใน Folder นั้นด้วย ครั้นจะเปิดไฟล์ขึ้นใช้เลยหาไม่เจอ
- เผลอลากไฟล์ไปวางใน Folder ใหม่ อาการนี้มักเกิดจาก 3 กรณีใหญ่ ๆ คือ..
- 1. รีบทำงานที่ไฟล์อื่นในFolderเดียวกันกับงานที่หาย แล้วเผลอคลิกลากไฟล์ออกไปวางที่ Folder อื่นโดยไม่ทันได้สังเกต ทำให้เมื่อจะเปิดใช้ภายหลังก็ไม่ทราบแล้วว่าได้เผลอลากไปวางไว้ที่ Folder ใด
- 2. เครื่องประมวลผลค้าง ขณะเดียวกันก็อยากย้ายไฟล์ไปวางที่อื่น ทำให้เกิดการ move ไฟล์ แต่เพระาเครื่องทำงานค้างอยู่จึงแสดงผลหน้าจอไม่สมบูรณ์ เมื่อปล่อยเมาส์ไฟล์จึงไปอยู่ผิด Folder
- 3. เมาส์มีปัญหา แม้ไม่บ่อยแต่ก็พบได้เสมอทั้งใน usb mouse (เมาส์เสีย) และ เมาส์แบบไร้สาย (กรณีแบตหมด) จะทำให้การคลิกลากคลาดเคลื่อน ลากไปบ้างไม่ไปบ้าง ขยับไปมาก็หลุด ๆ ติด ๆ ทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการทำงาน
- การใช้ไฟล์ร่วมกันหลายคน ซึ่งผู้ใช้งานแต่ละคนอาจจะมีทักษะในการทำงานไม่เท่ากัน บางคนอาจจะเผลอกดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ดลบไฟล์ที่เขาไม่ได้ใช้ แต่เป็นไฟล์ของเรา ก็เป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ไฟล์หายไปได้
- ความเสียหายของ harddisk เอง ที่เกิด Bad sector ขึ้นในระหว่างการทำงาน
กรณีสุดท้ายนี้อาจจะไม่สามารถกู้กลับมาได้ หรือถ้าได้ก็ได้เพียงบางส่วน กรณีนี้ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญทำการกู้ไฟล์กลับมาให้ครับ คราวนี้เรามาดูกันว่า ไฟล์หาย จากที่ที่เราเคยเก็บไว้ เราจะค้นหาเจอได้อย่างไร
ไฟล์หาย เรื่องปวดหัวที่แก้ไขได้
ขั้นตอนการค้นหาไฟล์ในเครื่อง
- ที่หน้า DeskTop: Double Click ที่ This PC
2. พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการค้นหาที่ช่องค้นหา ตัวอย่างนี้ผมต้องการหาไฟล์ที่ชื่อ AutoSendMail_Outlook_manyAttachment.xlsm ที่ผมเคยสร้างไว้ในเครื่อง แต่ไม่รู้ว่าเคย save ไว้ที่ใด
3. ถ้าไฟล์ไม่ได้ถูกลบด้วยการ กด Shift+Delete มันจะยังคงอยู่ในเครื่องของเรา จะเห็นชื่อไฟล์ และ folder ที่ไฟล์นั้นอยู่ ก็สามารถ คลิกเปิด แล้ว Save ลงในที่ที่ต้องการให้ถูกต้องใหม่ได้ ครับ
ขอให้สนุกกับการเรียน และใช้งาน Excel ทุกวัน ครับ
************************
Learn Excel With Pichart
Smart Excel For Better LIFE
สนใจจัดอบรมในองค์กร หรือต้องการปรึกษาแบบ Private Consult สามารถติดต่อ อ. ชาติ โดยตรงครับโทร. 099-084-2562 / 082-663-9949
#เรียนexcel#excel_vba#Automate_Excel_withVBA#สนใจสมัครเรียน_VBA
