PivotTable and Dynamic Sales Dashboard (สอนสด1วัน)

“PivotTable and Dynamic Sales Dashboard” อยากเก่ง อยากเป็นโปร Pivot Table พรีเซนท์เจ๋ง วิเคราะห์แจ๋ว ต้องคอร์สนี้

ถ้าคุณเป็นผู้ที่เริ่มใช้งาน Pivot Table ยังงง ๆ งู ๆ ปลา ๆ มาเรียนให้รู้จริง รู้ลึก พลิกแพลงได้ ให้เก่งกันไปเลยทีเดียว มาเรียนกันเถอะครับ

ผลงาน Pivot Table จากนักเรียนในคอร์สนี้

PivotTable คืออะไร?

PivotTable คือเครื่องมือใน Excel ที่ใช้สำหรับ สรุป วิเคราะห์ และจัดการข้อมูล ขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว โดยผู้ใช้งานสามารถนำข้อมูลจากตารางที่มีโครงสร้าง (เช่น รายการขาย รายการสินค้า ฯลฯ) มา จัดกลุ่ม (Group), นับจำนวน (Count), หาผลรวม (Sum), หาค่าเฉลี่ย (Average) หรือ วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก ได้ตามที่ต้องการ โดยไม่ต้องเขียนสูตรซับซ้อน

ประโยชน์และความสามารถของ PivotTable

• สรุปข้อมูลอย่างรวดเร็ว: ช่วยสรุปข้อมูลปริมาณมากให้เข้าใจง่ายในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน
• การจัดกลุ่มและการกรองข้อมูล: สามารถจัดกลุ่มข้อมูลตามช่วงเวลา (ปี, ไตรมาส, เดือน) หรือหมวดหมู่ต่าง ๆ รวมถึงกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่สนใจได้
• การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก: สามารถใช้เครื่องมือ เช่น Calculated Fields และ Calculated Items เพื่อสร้างการคำนวณเพิ่มเติมบนข้อมูลได้
• เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล: สามารถดึงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ เช่น Excel Table, Database, หรือ Power Query มาทำการวิเคราะห์ได้

Data Visualization: Dynamic Dashboard ด้วย PivotTable

ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Dynamic Dashboard ด้วยการใช้ Slicer เพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable และ PivotChart แบบโต้ตอบได้ (Interactive). Slicer คือเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้งานเลือกกรองข้อมูลได้สะดวกและเห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น เมื่อเลือกกรองตามปีหรือประเภทสินค้าใน Slicer ข้อมูลใน PivotTable และ PivotChart ก็จะอัปเดตตามทันที ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ (Real-time) ง่ายและรวดเร็ว

PivotTable เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการสรุปและวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้เห็นภาพรวมของข้อมูลผ่าน PivotChart และสามารถสร้าง Dynamic Dashboard ที่โต้ตอบได้ง่ายด้วย Slicer ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

เนื้อหา คอร์ส PivotTable and Dynamic Sales Dashboard

  ผมขอแนะนำเนื้อหาที่จะได้เรียนในคอร์สนี้

(รูปที่แนบให้ดู เป็นผลงานของนักเรียนเก่าครับ)

1. รู้จัก Pivot Table และสร้าง Pivot Table

(เป็นการสอนการใช้ Pivot Table ตั้งแต่พื้นฐานเลยครับ)

ประเภทข้อมูล และลักษณะข้อมูลที่สามารถนำเข้า Pivot Table ได้

ข้อมูลที่พบในชีวิตประจำวันมี 2 ประเภท

ลักษณะของข้อมูลที่สามารถ และไม่สามารถนำเข้า Pivot Table ได้

โครงสร้าง เครื่องมือ และเมนู ของ Pivot Table

• ส่วนประกอบของตาราง Pivot Table

• การซ่อน และการแสดง Pivot Field List

2. สร้างตาราง Pivot Table

การตั้งค่าเบื้องต้น (default) แก้ปัญหาจุกจิก เล็ก ๆ น้อยในการใช้งาน Pivot Table

การนำข้อมูลเข้า Pivot Table 2 ลักษณะ

• Fixed Range

• Dynamic Range

สร้าง Dynamic Named Ranges (ด้วยสูตร Match() และ Offset() เพื่อนำไปใช้กับ Pivot Table

3. การสรุปข้อมูลพื้นฐานด้วย Pivot Table การสรุปปรับเปลี่ยนมุมมองในการวิเคราะห์ข้อมูลในลักษณะต่าง ๆ

สรุปยอดขายทั้งปี

สรุปยอดขายตาม Category สินค้า

สรุปยอดขายตามพื้นที่

สรุปยอดขายตาม Category แยกตามพื้นที่ขาย

ฯลฯ

4. การสรุปข้อมูลในลักษณะพิเศษต่าง ๆ

การเรียงยอดขายตาม Category

การหา 10 อันดับสินค้าขายดี

การสรุปยอดขายรายเดือน / รายไตรมาศ

การแสดงการคำนวณในรูปแบบเปรียบเทียบต่าง ๆ

• เปรียบเทียบ % ยอดขายจากยอดขายทั้งบริษัท

• เปรียบเทียบ % ยอดขายรายเดือน

• เปรียบเทียบ % ยอดขายแต่ละเดือน

• สรุปยอดขายสะสม

• เปรียบเทียบผลต่างของยอดขายในแต่ละเดือน

การสร้างรายงานแยกตาม Category อย่างรวดเร็ว

5. การสร้าง Pivot Chart และการปรับ Chart ให้สวยงามอย่างรวดเร็ว

ปรับ / ตัด label ที่ไม่จำเป็นใน Chart

การปรับค่าแกน X / Y

การปรับแต่ง Chart ให้สวยงาม

6. การใช้ Slicer

ควบคุมการแสดงผลของ Chart ด้วย Slicer

กำหนดให้ Slicer 1 รายการควบคุมการแสดงผลของหลาย ๆ Chart

ควบคุมการแสดงผลในมิติเวลาด้วย Timeline

7. Workshop: สร้าง Dashboard สรุปรวม รวบความสัมพันธ์ของข้อมูลที่หลากหลายมิติลงใน 1 หน้าเพื่อนำเสนอข้อมูลอย่างมืออาชีพ

สร้าง Pivot Table

กำหนด Source ให้เป็น Dynamic Ranged Name

สรุปยอดขายทั้งปี แยกเป็นรายเดือน

สรุปหารายการสินค้าที่ขายดีที่สุด 10 รายการ

สรุป Category สินค้าที่ขายดีที่สุด 5 หมวด

สรุปนับจำนวนการซื้อตามมูลค่า (Basket Size)

แสดงภาพการสรุปในรูปแบบ Chart

สร้าง Dashboard ตามการสรุปที่ต้องการ

กำหนด Slicer และ Timeline เพื่อควบคุมการแสดงผลของ Chart

ปรับ Chart ให้สวยงาม

คำสั่งที่ได้เรียนรู้จากคอร์สนี้

• คำสั่ง Sort ใช้เรียงลำดับข้อมูล
• คำสั่ง Filter ใช้กรองข้อมูลในเงื่อนไขและรูปแบบต่างๆ
• คำสั่ง Group ใช้จัดกลุ่มข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
• คำสั่ง Slicer ใช้ทำงานแบบต่อเนื่องได้ประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าจะสั่งพิมพ์ออกมา หรือจะนำไปทำรายงาน หรือ วิเคราะห์เพิ่มเติม
• คำสั่ง Timeline ใช้กรองข้อมูลได้ทั้ง ปี เดือน วัน และรายไตรมาส

3 วิธีสร้าง Pivot Table

• สร้างด้วย Quick Analysis
• สร้างด้วย Recommended PivotTables
• สร้างด้วยปุ่ม Pivot Table

การจัดการฟิลด์

• การวางฟิลด์ในพื้นที่ต่างๆบนรายงาน
• การนำฟิลด์ออกจากรายงาน
• การคำนวณฟิลด์
• การสลับโยกตำแหน่งฟิลด์

นอกจากนี้ยังได้เรียนรู้เรื่องอื่นๆ อีกมากมาย

• การเลือกสไตล์รายงานแบบต่างๆ( Pivot Table Style)
• การแสดงผลรวมย่อย ( Subtotals)
• การเลือกรูปแบบรายงาน (Report Layout)
• การเปลี่ยนหรือแก้ไขชุดข้อมูลที่นำมาใช้ (Change Data Source)
• การกรองข้อมูลจากฟิลด์บนรายงาน บนกราฟ (Pivot Chart)
• การกรองข้อมูลใน PivotChart โดยใช้ Slicer และ Timeline มาช่วย

คอร์ส PivotTable and Dynamic Sales Dashboard นี้เหมาะกับใคร

เหมาะกับผู้ที่ (เริ่ม) ใช้ PivotTable มาแล้วและรู้สึกว่ายังนำเสนอรายงานไม่ได้อย่างใจ อยากทำให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น ทั้งในแง่การนำเสนอรูปแบบของข้อมูล และการวิเคราะห์บ่งชี้(หรือชี้นำ) ข้อมูลให้แก่เจ้านายหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องแบบชัดเป๊ะทุกมุมมองไม่ต้องมีคำถามกันเลยทีเดียว

https://www.facebook.com/ExcelbyPichart 

เวลาเรียน 9.00-17.00 น.

🔴 วิธีชำระเงิน

1.โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

2.ชำระผ่านบัตรเครดิต

3.ผ่อนชำระผ่านธนาคารที่ร่วมรายการ (จะมีให้ดูในหน้า “สั่งซื้อและชำระเงิน”)

🔴 ผู้เรียน นำ notebook มาเรียน / excel version 2013 ขึ้นไป