PIVOT CHART And DYNAMIC DASHBOARD
เรียนรู้การใช้งาน Pivot Table ตั้งแต่ระดับเบื้องต้น จนถึงขึ้นโปรฯ สิ่งที่จะได้เรียนรู้ในคอร์สนี้
- การสร้าง Pivot table ขึ้นใช้เอง
- การสร้างข้อมูลสำหรับ Pivot Table แบบ dynamic
- การใช้เมนูพื้นฐานของ Pivot Table
- การวิเคราะห์ข้อมูลในมุมมองการเปรียบเทียบด้วยเครื่องมือของ Pivot Table
- สร้าง และใช้ Pivot Chart
- การใช้ Slicer และ Timeline ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล
- การสร้าง Dashboard เพื่อการนำเสนออย่างมืออาชีพ
- การสร้าง Pivot Table ที่มีหลายตารางข้อมูลล
ส่วนที่ 1
เริ่มจากการกำหนดพื้นที่สำหรับ Pivot Table ให้มีความยืดหยุ่น สามารถปรับตามข้อมูลที่เพิ่มขึ้นได้อัตโนมัติ (Dynamic) ทั้ง 2 วิธี
- จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง (Format as Table) ให้ได้โครงสร้างของข้อมูลที่เรียกว่า “ฐานข้อมูล” (Database)
- การสร้าง Dynamic Named Ranges (ด้วยสูตร Match() และ Offset() เพื่อนำไปใช้กับ Pivot Table ได้ อย่างมั่นใจ ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าข้อมูลจะเข้ามาไม่ครบ
- นำเข้าข้อมูลมากกว่า 1 ตาราง (multi-tables)
ส่วนที่ 2
สร้างตาราง Pivot Table ขึ้นใช้เอง พร้อมเรียนรู้การตั้งค่าเบื้องต้น (default) แก้ปัญหาจุกจิก เล็ก ๆ น้อยในการใช้งาน Pivot Table (ส่วนใหญ่มักใช้ตารางที่คนอื่นส่งมาให้ หารู้ไม่ว่าเราเองก็สร้างได้…ง่ายนิดเดียว) เช่น
- เปลี่ยนมุมมอง
- ยกเลิกการ Autofit
- ยกเลิกการ Sub Total และ Grand Total
- ยกเลิกการใช้ฟังก์ชั่น GETPIVOTADATA
- การไม่แสดงข้อมูลที่ลบออกแล้วจากตัวเลือกดร็อปดาวน์ (Dropdown)
ส่วนที่ 3
การวิเคราะห์ข้อมูลในลักษณะต่าง ๆ (Summarize with Pivot Table)
- สรุปผลแสดงตัวเลขในแบบต่าง ๆ เช่น สรุปผลรวม, สรุปค่าเฉลี่ย, สรุปคะแนนสูงสุด-ต่ำสุด
- สรุปแสดงผลการคำนวณในรูปเปรียบเทียบ % of Grand Total, % of Column Total, % of Row Total, % of Parent Row Total, ฯลฯ
- การเรียงข้อมูลตามยอดขาย, การหายอดขาย Top 10, การจัดกลุ่ม
- การจับกลุ่มข้อมูล(group) ตามวัน-เวลา และตามปริมาณ หรือมูลค่ายอดขาย
- การคำนวณระหว่าง Field ใน Pivot Table โดยตรง ไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์การคำนวณที่ฐานข้อมูล (Calculated Field)
ส่วนที่ 4
การใช้ Slicer เลือกเอาเฉพาะข้อมูลที่เราต้องการวิเคราะห์ หรือคัดแยกออกมาอีกหลายแบบตามมุมมองที่เราต้องการดู
ส่วนที่ 5
ใช้รายงานเพียงตัวเดียว สั่งให้แสดงผลแยกเป็นชีท ตามเงื่อนไขที่ต้องการ ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว ไม่ต้องสร้างหลายๆรายงานให้เสียเวลา
ส่วนที่ 6
ลงสนามสร้างจริง ฝึกจริงด้วย Workshop สร้าง Pivot Table แล้วเชื่อมต่อไปยัง Pivot Chart เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้ชัดเจน เข้าใจง่ายขึ้น จากนั้นก็สรุปรวม รวบความสัมพันธ์ของข้อมูลที่หลากหลายมิติ มาลงไว้ใน 1 หน้ารายงานที่เรียกว่า “DashBoard” แล้ว จัด Slicer และ Time line (feature ใหม่เริ่มมีใน 2016) ปรับเปลี่ยนมุมมองข้อมูล ช่วยให้คุณนำเสนอรายงานได้อย่างเทพๆ หน้าตารายงานดูดี เป็นมืออาชีพ และที่สำคัญ มันทำให้รายงานมีความน่าสนใจ และสามารถแสดงข้อมูลที่เข้าใจง่าย หลากหลาย ยืดหยุ่น กับการวิเคราะห์ข้อมูลสุด ๆ
สิ่งที่ได้เรียนรู้จากคอร์สนี้
- คำสั่ง Sort ใช้เรียงลำดับข้อมูล
- คำสั่ง Filter ใช้กรองข้อมูลในเงื่อนไขและรูปแบบต่างๆ
- คำสั่ง Group ใช้จัดกลุ่มข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
- คำสั่ง Slicer ใช้ทำงานแบบต่อเนื่องได้ประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าจะสั่งพิมพ์ออกมา หรือจะนำไปทำรายงาน หรือ วิเคราะห์เพิ่มเติม
- คำสั่ง Timeline ใช้กรองข้อมูลได้ทั้ง ปี เดือน วัน และรายไตรมาส
- การจัดการฟิลด์
- การวางฟิลด์ในพื้นที่ต่างๆบนรายงาน
- การนำฟิลด์ออกจากรายงาน
- การคำนวณฟิลด์
- การสลับโยกตำแหน่งฟิลด์