Excel VBA (พื้นฐานการใช้งาน ฟรี), บทความทั่วไป
แก้ไข Dropdown List หาย ไม่มีรายการให้เลือก(Excel)
ม.ค.
สาเหตุ Dropdown List หาย
ปกติ ในการทำ Data Validation แบบ List ใน Excel จะเกิด Dropdown ของรายการให้ผู้ใช้สามารถเลือก ค่าที่ต้องการ input เข้าใน Cell ได้ แต่ช่วงนี้ (Jan 2025) มีคำถามเข้ามาบ่อยครั้งว่า cell ที่ได้ทำ Data Validation ไว้ ไม่มีรายการตัวเลือก ตัวเลือกที่เคยใช้งานได้หายไป แต่กฎการ Validate ยังคงทำงานตามปกติ ส่งผลให้ผู้ใช้งานไม่สามารถกรอกข้อมูลที่ถูกต้องได้
จากการตรวจสอบไฟล์พบว่าการตั้งค่าใน Excel Options ถูกเปลี่ยนไป หรือบางเครื่องอาจมีการตั้งค่า Default เป็นแบบไม่แสดง Objects แต่สาเหตุที่เกิดปัญหานี้ไม่แน่ใจนะครับ ว่าเกิดขึ้นได้อย่างไร แต่สันนิษฐานว่าอาจจะเกิดจากการ Update windows และกระทบกับการตั้งค่าในส่วนนี้
วิธีแก้ไข Dropdown List หาย
ให้ทำการตั้งค่าการแสดง Objects ใหม่ ดังนี้
- ที่โปรแกรม Excel คลิก เมนู File
- เลือก Options (… อยู่ท้าย ๆ หน้า)
- Advanced
- เลื่อนเม้าส์ ลงมาที่เมนู “Display Options for this workbook:…..
- ที่หัวข้อย่อย “For objects show..”
- เปลี่ยนการเลือก จาก Nothing (hide objects) เป็น “All”
- แล้ว กด OK
การปรับ options นี้ ไม่เป็นเพียงการอนุญาตให้แสดง Dropdown List เท่านั้นแต่ยังเปิดการแสดง objects ต่าง ๆ ที่มีในไฟล์ (Workbook) นั้น ๆ ด้วย
หวังว่าทุกท่านที่ประสบปัญหานี้จะสามารถแก้ปัญหาด้วยวิธีนี้ได้ แต่หากได้ตั้งค่าการแสดง objects ตามนี้แล้ว แต่ยังไม่ได้ผม ก็แจ้งมาได้นะครับ แล้วจะค้นคว้าต่อหาแนวทางแก้ไขปัญหามาให้ใหม่ครับ
ขอให้สนุกกับการใช้งาน Excel ทุกวันครับ
สนใจเรียนความรู้ Excel ฟรี ๆ คลิกลิงค์นี้ได้เลย
หากกำลังมองหาคอร์สเรียน Excel คลิกลิงค์นี้
สนใจเรียน VBA คลิกลิงค์นี้ ครับ
————//————-
พิชาติ
Learn Excel With Pichart
Smart Excel For Better LIFE
หากต้องการจัดการอบรมในองค์กร หรือต้องการเรียนแบบ Private Consult สามารถติดต่อสอบถามมาที่ลิงค์นี้ m.me/excelbypichart
หรือ โทร. 099-089-2562 / 082-663-9949
