30 สูตรเด็ด Excel พลิกชีวิตกรรมกรออฟฟิศ
คอร์สนี้เป็นคอร์สที่รวบรวมสูตรexcelที่จำเป็นโคตรๆ แบบว่ารู้แล้วใช้งานเป็นนี่ถึงกับเปลี่ยนชีวิตกันไปเลยทีเดียว เป็นการคัด เรียบเรียบ และสรุปสิ่งที่ต้องใช้ในการทำงานของผมมาบอกทุกคนทีเดียว ^_^
ผมใช้เวลาในการดีไซน์คอร์สและทำคอร์สนี้นานมาก เหนื่อยพอสมควร กลับมาดูใหม่ ยังสงสัยตัวเองทำไปได้ไง(วะ!)
Excel มีสูตรทั้งหมด ประมาณ 400 สูตร แต่รู้เพียง 30 สูตร 20 เมนู สำหรับพนักงานออฟฟิศแล้ว (ไม่รู้คือพลาด!! ) มันคือเครื่องทุ่นแรงที่ Excel มีให้ รู้แล้ว ทำเป็น ชีวิตจะดี๊ดีจนโต๊ะข้างๆอิจฉา 5555
-หลักสูตรนี้สอนยังไง??
ผมจะใช้ไฟล์เพียง 3 ไฟล์ แต่เป็นไฟล์แบบเดียวกับการทำงานจริงๆ ที่พบได้ในบริษัทต่าง ๆ (โคตรเยอะ โคตรมั่ว โคตรงง) โดยผมจะตั้งโจทย์เพื่อให้ผู้เรียนได้รู้ทั้ง 30 สูตร รวมถึงเมนู และ Tricks ต่าง ๆ ซึ่งผมมั่นใจมากว่าการเรียนลักษณะนี้ดีกว่าการไปนั่งเรียนจำสูตรเยอะๆแล้วไม่สามารถเอามาประยุกต์ใช้งานได้ เสียเวลาเปล่าๆ
หลักสูตรนี้ผู้เรียนจะได้ฝึกวิเคราะห์โจทย์ ฝึกออกแบบ Spreadsheet ให้มีหลักการทำงานที่ถูกต้อง สามารถเลือกใช้ function ได้อย่างเหมาะสม เข้าใจการทำงานของ function และที่สำคัญสามารถประยุกต์ function ได้ตามสถานการณ์ของงานที่เผชิญอยู่
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-คาดหวังอะไรกับการสอนคอร์สนี้ ??
1. ผู้เรียนสามารถออกแบบการทำงาน(ด้วยสูตร) ที่ดีมีประสิทธิภาพ และนำไปประยุกต์ใช้กับงานของตนได้
2. ผู้เรียนเขียนสูตรเองได้อย่าง Smart & Dynamic ลดความผิดพลาดจาก Human Error ได้อย่างมาก และเมื่อไม่ต้องมาแก้ข้อผิดพลาดซ้ำๆ ก็จะช่วยประหยัดเวลาชีวิตมากขึ้น
3. ผู้เรียนเกิดความมั่นใจในการนำสูตรต่างๆ ที่ได้เรียน และสามารถนำไปใช้ต่อในงานประจำวันได้
รายละเอียด ( ดูบทเรียนได้จากแท็ปข้างๆครับ)
- ไม่ใช่แค่ลาก-กลิ้งเม้าส์ —> เลื่อน และ เลือกไปยังพื้นที่ต่าง ๆ บน spreadsheet อย่างมีประสิทธิภาพ งานเร็วขึ้นเยอะ
- เข้าใจการใช้ $ อย่างดี รู้แค่เรื่องนี้อย่างดี เขียนสูตรที่ cell แรก cell เดียว copy ไปใช้ได้ทั้งตาราง งานเร็วขึ้น ลดความถึกลงเยอะ
- ใช้สูตรเกี่ยวกับข้อความ “เป็น” เลิกคีย์ข้อความเดิม ๆ ซ้ำ ๆ ผิด ๆ พลาด ๆ ไปเลย / ตัดคำ แยกคำ แบบเทพๆ งานเร็ว ชีวิต ดีขึ้นเยอะ
- เติมข้อมูล และสูตรลงใน Cell ต่าง ๆ ที่ไม่ต่อเนื่องกัน จบทั้งค่า จบทั้งสูตร ใน Enter เดียว
- รู้สูตรประมวลผล แค่ 3 สูตร แบบเข้าใจ ๆ เอาไปใช้ต่อได้อีก 10 สูตรแบบไม่ต้องเรียนเพิ่มเลย
- เลิกปวดหัว ปวดตาด้วย Eye Look UP มาใช้ Vlookup & HLookup & Index+Match
- สรุป ข้อมูลเป็นหมื่น ๆ บรรทัด สุดเจ๋งด้วย Pivot table
- รวมข้อมูล จากแต่ละชีท มาสรุปลงในชีทเดียวเสร็จใน 5 นาที (3D Sum / Data Consolidation)
- รู้จักเมนูดี ๆ ที่ คนมองข้าม เช่น Paste Special / Remove Duplicate / Data Validation
- F5 Find & Select เมนูช่วยในการค้นหา สารพัดประโยชน์ ที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก
- สร้าง Chart ให้ Dynamic ที่สามารถปรับเปลี่ยนเอง เมื่อเปลี่ยนการเลือกมุมมองข้อมูล ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
- การกำหนด Column และ Row Header ให้ปรากฏไปทุกหน้า / การแสดง comment ในงานพิมพ์ / การพิมพ์งานเป็น PDF อย่างง่าย
- การแนบไฟล์ VDO / Audio / Word / Photo ลงในงาน Excel โดยตรง
- การดึงข้อมูลจาก Internet ลงในตาราง Excel (Update ได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการเลยครับ)
- อ้อ เกือบลืมสูตร พิสูจน์ความสามารถคน Excel ตัวจริง คือ สูตร IF….If ทำงานอย่างไร
** ที่สำคัญคือ มาดูวิธีการทำงานกัน…ไม่เคยนั่งดูชาวบ้านเจ๋ง ๆ ทำงานให้ดูเลยใช่ไหม…คราวนี้แหละ…จัดเต็มไม่มีกั้กครับ **