เนื้อหา คอร์ส PivotTable and Dynamic Sales Dashboard

1. เริ่มจากการกำหนดพื้นที่สำหรับ Pivot Table ให้มีความยืดหยุ่น สามารถปรับตามข้อมูลที่เพิ่มขึ้นได้อัตโนมัติ (Dynamic) ทั้ง 2 วิธี
   • จัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง (Format as Table) ให้ได้โครงสร้างของข้อมูลที่เรียกว่า “ฐานข้อมูล” (Database)
   • การสร้าง Dynamic Named Ranges (ด้วยสูตร Match() และ Offset() เพื่อนำไปใช้กับ Pivot Table ได้ อย่างมั่นใจ ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าข้อมูลจะเข้ามาไม่ครบ
   • นำเข้าข้อมูลมากกว่า 1 ตาราง (multi-tables)
2. สร้างตาราง Pivot Table ขึ้นใช้เอง พร้อมเรียนรู้การตั้งค่าเบื้องต้น (default) แก้ปัญหาจุกจิก เล็ก ๆ น้อยในการใช้งาน Pivot Table (ส่วนใหญ่มักใช้ตารางที่คนอื่นส่งมาให้ หารู้ไม่ว่าเราเองก็สร้างได้…ง่ายนิดเดียว) เช่น
   • เปลี่ยนมุมมอง
   • ยกเลิกการ Autofit
   • ยกเลิกการ Sub Total และ Grand Total
   • ยกเลิกการใช้ฟังก์ชั่น GETPIVOTADATA
   • การไม่แสดงข้อมูลที่ลบออกแล้วจากตัวเลือกดร็อปดาวน์ (Dropdown)
3. เพิ่มทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลในลักษณะต่าง ๆ (Summarize with Pivot Table)
   • สรุปผลแสดงตัวเลขในแบบต่าง ๆ เช่น สรุปผลรวม, สรุปค่าเฉลี่ย, สรุปคะแนนสูงสุด-ต่ำสุด
   • สรุปแสดงผลการคำนวณในรูปเปรียบเทียบ % of Grand Total, % of Column Total, % of Row Total, % of Parent Row Total, ฯลฯ
   • การเรียงข้อมูลตามยอดขาย, การหายอดขาย Top 10, การจัดกลุ่ม
   • การจับกลุ่มข้อมูล(group) ตามวัน-เวลา และตามปริมาณ หรือมูลค่ายอดขาย
   • การคำนวณระหว่าง Field ใน Pivot Table โดยตรง ไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์การคำนวณที่ฐานข้อมูล (Calculated Field)
4. ฝึกควบคุม PivotChart ด้วย Slicer เลือกเอาเฉพาะข้อมูลที่เราต้องการวิเคราะห์ หรือคัดแยกออกมาอีกหลายแบบตามมุมมองที่เราต้องการดู
5. ใช้รายงานเพียง 1 ตาราง สั่งให้แสดงผลแยกเป็นชีท ตามเงื่อนไขที่ต้องการ ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว ไม่ต้องสร้างหลายๆรายงานให้เสียเวลา
6. Workshop
7. สร้าง Dynamic Sales Dashboard ด้วย Pivot Table แล้วเชื่อมต่อไปยัง Pivot Chart เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้ชัดเจน เข้าใจง่ายขึ้น จากนั้นก็สรุปรวม รวบความสัมพันธ์ของข้อมูลที่หลากหลายมิติ มาลงไว้ใน 1 หน้ารายงานที่เรียกว่า “DashBoard” แล้ว จัด Slicer และ Time line (feature ใหม่เริ่มมีใน 2013) ปรับเปลี่ยนมุมมองข้อมูล ช่วยให้คุณนำเสนอรายงานได้อย่างเทพๆ หน้าตารายงานดูดี เป็นมืออาชีพ และที่สำคัญ มันทำให้รายงานมีความน่าสนใจ และสามารถแสดงข้อมูลที่เข้าใจง่าย หลากหลาย ยืดหยุ่น กับการวิเคราะห์ข้อมูลสุด ๆ

คำสั่งที่ได้เรียนรู้จากคอร์สนี้

• คำสั่ง Sort ใช้เรียงลำดับข้อมูล
• คำสั่ง Filter ใช้กรองข้อมูลในเงื่อนไขและรูปแบบต่างๆ
• คำสั่ง Group ใช้จัดกลุ่มข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
• คำสั่ง Slicer ใช้ทำงานแบบต่อเนื่องได้ประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าจะสั่งพิมพ์ออกมา หรือจะนำไปทำรายงาน หรือ วิเคราะห์เพิ่มเติม
• คำสั่ง Timeline ใช้กรองข้อมูลได้ทั้ง ปี เดือน วัน และรายไตรมาส

3 วิธีสร้าง Pivot Table

• สร้างด้วย Quick Analysis
• สร้างด้วย Recommended PivotTables
• สร้างด้วยปุ่ม Pivot Table

การจัดการฟิลด์

• การวางฟิลด์ในพื้นที่ต่างๆบนรายงาน
• การนำฟิลด์ออกจากรายงาน
• การคำนวณฟิลด์
• การสลับโยกตำแหน่งฟิลด์

นอกจากนี้ยังได้เรียนรู้เรื่องอื่นๆ อีกมากมาย

• การเลือกสไตล์รายงานแบบต่างๆ( Pivot Table Style)
• การแสดงผลรวมย่อย ( Subtotals)
• การเลือกรูปแบบรายงาน (Report Layout)
• การเปลี่ยนหรือแก้ไขชุดข้อมูลที่นำมาใช้ (Change Data Source)
• การกรองข้อมูลจากฟิลด์บนรายงาน บนกราฟ (Pivot Chart)
• การกรองข้อมูลใน PivotChart โดยใช้ Slicer และ Timeline มาช่วย